Statuten

STATUTEN

NAAM, ZETEL, DUUR, INSCHRIJVING EN VERENIGINGSJAAR

Artikel 1

1. De vereniging draagt de naam: “SPORTVERENIGING LUNETTEN”, afgekort SVL en hierna te noemen: “de vereniging”.
2. De vereniging heeft haar zetel in: gemeente Utrecht
3. De vereniging is opgericht op vijftien juni negentienhonderd vier en tachtig en geldt thans voor onbepaalde duur.
4. De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

DOEL

Artikel 2

1. De vereniging is een omnivereniging, waarin meerdere takken van sport en andere bezigheden worden beoefend.
2. Zo mogelijk kent de vereniging voor elk van deze onderdelen een afdeling die geen rechtspersoonlijkheid bezit.
3. De vereniging stelt zich ten doel:
   1. Het bevorderen van de sportbeoefening en andere bezigheden in de meest uitgebreide zin.
   1. De vereniging tracht haar doel te bereiken door voor elk onderdeel een afdeling in het leven te roepen en het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de afdelingen, alsmede het beheren van de eigendommen van de afdelingen, en door alle andere wettige middelen, welke aan het gestelde doel bevorderlijk kunnen zijn.
   1. De vereniging aanvaardt de statuten en reglementen van de sportbonden waarbij zij eventueel is aangesloten.
4. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
5. sportbeoefening van de leden te verzorgen;
6. organiseren van en deelnemen aan evenementen op het gebied van de sportbeoefening;
7. al het overige, niet strijdig zijnde met de wet en de grondslag van de vereniging, te doen dat tot het realiseren van haar doelstelling bevorderlijk kan zijn.

INRICHTING

Artikel 3

1. De vereniging kent zo mogelijk net zoveel afdelingen als er sporten en bezigheden door haar worden beoefend.
2. Organen van de vereniging zijn: het bestuur, de afdelingsbesturen, de algemene vergadering en de afdelingsvergaderingen, alsmede alle overige personen en commissies die bij of krachtens de statuten zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
3. De vereniging kent in elk geval een kascommissie zoals bedoeld in artikel 15 lid 5 en een continuïteitscommissie zoals bedoeld in artikel 10 lid 6.
4. De afdelingen, alsmede de organen van de vereniging als bedoeld in lid 2 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

LEDEN

Artikel 4

1. De vereniging kent gewone leden en jeugdleden.  
2. Gewone leden zijn natuurlijke personen die als lid zijn toegelaten en die, bij de aanvang van het verenigingsjaar, de leeftijd van zestien (16) jaar hebben bereikt.
3. Jeugdleden zijn natuurlijke personen die als lid zijn toegelaten en die, bij de aanvang van het kalenderjaar, de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet hebben bereikt.
4. Personen die tot het lidmaatschap van de vereniging worden toegelaten worden bij hun toelating ingedeeld bij de afdeling van de sporttak die zij actief beoefenen of waarbij zij betrokken (willen) zijn. Een lid kan, indien het verscheidene sporten beoefent of daarbij betrokken is, onder evenzoveel afdelingen ressorteren.
5. Daar waar in de statuten of reglementen wordt gesproken van ‘leden’, worden hieronder begrepen de in lid 1. genoemde leden tenzij duidelijk anders is aangegeven.
6. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” verlenen.

• Het bestuur houdt een register bij waarin alleen die gegevens bijgehouden worden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn. De wijze waarop leggen we vast in het privacyverklaring die op de website te vinden is.
• Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van gegevens aan de sportbond(en) waarbij de vereniging is aangesloten (voor de leden die de desbetreffende sporttak beoefenen) en gegevens die aan overheden of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.

TOELATING

Artikel 5

1. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij het huishoudelijk reglement.

• Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

ALGEMENE VERPLICHTINGEN

Artikel 6

1. De leden zijn verplicht:
   1. de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
   1. zich te onthouden van handelingen waardoor de belangen van de vereniging kunnen worden geschaad;
   1. alle overige verplichtingen, die uit het lidmaatschap van de vereniging  voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
2. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. Deze verplichtingen kunnen ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
3. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering het bestuur daartoe bevoegd heeft verklaard.
4. De in lid 1. genoemde verplichtingen gelden tevens voor allen, die in de vereniging een functie -welke dan ook- bekleden.

CONTRIBUTIE EN ANDERE VERPLICHTNGEN

Artikel 7

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage (contributie), die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Daarenboven moet door deze leden aan de afdeling, waaraan zij verbonden zijn, een contributie worden betaald. Deze contributie kan per onderdeel verschillend zijn. De afdelingen zijn gehouden deze contributie zodanig vast te stellen dat deze voor hun onderdeel financieel dekkend is.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

• Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.
• Per afdeling kunnen verschillende betalingsperioden en betalingsregelingen gelden. Een en ander wordt nader geregeld bij huishoudelijk reglement.

• Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
• Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat hem een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het wettelijke percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn schuld aan de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.
• Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non-verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en dergelijke, opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, dat het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.

STRAFFEN

Artikel 8

1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Het bestuur is bevoegd om, in geval van overtreding zoals bedoeld in lid 1, de volgende straffen op te leggen:
   1. berisping;
   1. boete;
   1. schorsing;
   1. ontzetting (royement).
3. Boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement vastgestelde maxima.
4. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de bij reglement aangegeven maximum- perioden. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.
5. Ontzetting (royement):
   1. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
   1. Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
   1. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld.
   1. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.

EINDE LIDMAATSCHAP

Artikel 9

1. Het lidmaatschap eindigt:
   1. door overlijden van het lid;
   1. door schriftelijke opzegging van het lid aan het bestuur;
   1. door opzegging namens de vereniging.
   1. door ontzetting (royement) als bepaald in artikel 8 lid 5
2. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, of wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken en voorts in het in lid 6 bedoelde geval.
4. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
6. Binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, kan een lid door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten.
7. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
9. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in elk geval opvallend vermeld op de website en/of makkelijk toegankelijk gemaakt via andere communicatiemiddelen.
10. In het geval genoemd in lid 1 onder a van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk. In de gevallen genoemd in lid 1 onder c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk, of in het geval dat beroep mogelijk is, na het verlopen van de beroepstermijn, of – indien beroep is ingesteld – nadat een beroep is afgewezen.

BESTUUR

Artikel 10

1. Elke afdelingsvergadering benoemt één bestuurslid. Daarnaast kan de algemene vergadering maximaal drie extra bestuursleden benoemen. Indien het aantal afdelingen kleiner dan drie is benoemt de algemene vergadering zoveel bestuursleden dat er minimaal drie bestuursleden zijn. Alle bestuursleden dienen meerderjarige personen te zijn.
2. Het bestuur kent in elk geval een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
3. De benoeming van bestuursleden die door de algemene vergadering worden gekozen geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf of meer leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
4. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van de kascommissie en met het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.

• Indien het aantal bestuursleden beneden het door deze statuten vereiste aantal is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
• Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.

Artikel 11

1. Het bestuur verdeelt in zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing in onderling overleg de bestuursfuncties en stelt voor elk bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden. Het bestuur kan voor elke functie uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
2. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
4. Besluitvorming:
   1. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3, worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
   1. Blanco stemmen of een onthouding van stemmen worden als een niet uitgebrachte stem beschouwd.
5. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een ander bestuurslid anders wenst.
6. a. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt.

Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

• Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld in de volgende bestuursvergadering.
•  Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging.

• Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

BESTUURSTAAK

Artikel 12

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuursleden zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
3. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval opgenomen dat met betrekking tot betalingen het “vier ogen principe” wordt toegepast.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die zowel door het bestuur als door de algemene vergadering kunnen worden benoemd.
6. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met meer dan tien procent (10%) zal voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering worden gevraagd.
7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
8. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

a. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;

b. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden;

c. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 13

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.

b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.

• a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.

b. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 12 lid 7 bedoelde handelingen.

• Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.

SCHORSING BESTUURSLEDEN EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 14

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

b. door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het bestuurslidmaatschap;

c. door bedanken.

JAARVERSLAG – REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 15

1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één september tot en met één en dertig augustus.
2. Het boekjaar van de afdelingen loopt gelijk aan dat van de vereniging.
3. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
4. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
5. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
6. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
7. De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
8. Goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de staat van lasten met toelichting gebeurt nadat is kennisgenomen van het verslag en de verklaringen van de kascommissie. Goedkeuring strekt het bestuur niet tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken. Hierover zal separaat worden besloten. 
9. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1, 2 en 3, zeven jaren lang te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING – ALGEMEEN

Artikel 16

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de kascommissie;

b. de benoeming van de leden van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;

c. voorziening in eventuele vacatures;

d. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en andere bijdragen;

e. vaststelling van overige verplichtingen voor leden;

f. voorstellen van het bestuur of van de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

• Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
• Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste tien (10) leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad.

ALGEMENE VERGADERING – TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 17

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden en de wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdleden. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, behoudens bij de behandeling van hun schorsing.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van achttien (18) jaar en ouder. De gemachtigde kan echter, naast zijn eigen stem, in totaal voor niet meer dan twee andere leden stem uitbrengen.
4. De uitoefening van de stem van jeugdleden komt uitsluitend toe aan hun wettelijk vertegenwoordiger.
5. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
6. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
7. Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
8. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
9. Indien bij wet toegestaan en onder de voorwaarde dat de algemene vergadering voorafgaand goedkeuring heeft gegeven, kan een algemene vergadering volledig elektronisch worden gehouden. Het bepaalde in lid 5 tot en met 8 is van overeenkomstige toepassing.
10. Onverminderd het stemrecht als lid hebben bestuursleden in de algemene vergadering een raadgevende stem.

ALGEMENE VERGADERING – VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN

Artikel 18

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging. Bij het ontbreken van de voorzitter, wijst het bestuur één van de andere bestuursleden als voorzitter aan. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en bij de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.

ALGEMENE VERGADERING – BESLUITVORMING

Artikel 19

1. Het tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de  vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan opnieuw niemand de volstrekte meerderheid  kregen, dan vinden herstemmingen plaats, tot dat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.

Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

• Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
• Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Bij digitale stemming geldt het bepaalde in artikel 26 lid 4. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
• Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
• Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

ALGEMENE VERGADERING – BIJEENROEPEN

Artikel 20

1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
2. Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 22.
3. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden.

AFDELINGEN

Artikel 21

1. De vereniging kent afdelingen. De algemene vergadering stelt afdelingen in en heft deze op. De vereniging kent bij het in werking treden van deze statuten de volgende afdelingen: Volleybal, Badminton en Damesconditietraining.
2. De afdelingen regelen de zaken die uitsluitend de eigen afdeling betreffen.
3. De leden ressorteren onder de afdeling van de sport die zij beoefenen of waarbij zij betrokken zijn.
4. De benoeming van de leden van het afdelingsbestuur, de samenstelling van de afdelingsvergadering, alsmede taken en bevoegdheden van de afdelingen worden in het huishoudelijk reglement vastgelegd. Elke afdeling wordt geleid door een afdelingsbestuur dat verantwoording verschuldigd is aan de afdelingsvergadering.
5. Eén lid van het afdelingsbestuur wordt door de afdelingsvergadering benoemd als lid van het bestuur en vertegenwoordigt daarmee de eigen afdeling in het bestuur.
6. Een afdelingsbestuur heeft tot taak in de afdeling het beleid van het bestuur en van de algemene vergadering uit te voeren en is hiervoor aan het bestuur verantwoording verschuldigd.
7. Een afdelingsbestuur is tevens bevoegd eigen activiteiten binnen zijn afdeling te verrichten, waarvoor het afdelingsbestuur verantwoording verschuldigd is aan de eigen afdelingsvergadering. De eigen activiteiten mogen niet in strijd zijn met het beleid van de vereniging. Een afdelingsbestuur is met betrekking tot de eigen activiteiten bevoegd te handelen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Leden van het afdelingsbestuur handelen krachtens een door het bestuur verleende volmacht.
8. Een afdelingsvergadering bestaat uit alle onder die afdeling ressorterende leden.
9. Een afdelingsbestuur is verplicht met betrekking tot besluiten die naar het oordeel van één van de afdelingen of van het bestuur mede de belangen van een andere afdeling raken, overleg te plegen met dat andere afdelingsbestuur. Komen de afdelingsbesturen niet tot overeenstemming dan beslist het bestuur.
10. In geval van belet en/of ontstentenis van alle bestuursleden van het afdelingsbestuur treedt het bestuur van de vereniging in de bevoegdheden van het afdelingsbestuur.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 22

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen – dit kan ook zijn de website van de vereniging – tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden en/of per e-mail aan de door de leden verstrekte emailadressen sturen.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

• Indien het in lid 3 van dit artikel vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen drie weken een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest een besluit genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte geldige stemmen
• Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 23

1. De vereniging wordt ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2, 3 en 4 van artikel 22 is van overeenkomstige toepassing.

• Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
• Een eventueel batig saldo zal niet vervallen aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid zijn, maar aan een dan door de algemene vergadering aan te wijzen maatschappelijk doel.
• Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN

Artikel 24

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Overige reglementen kunnen worden vastgesteld door de algemene vergadering of het bestuur.
3. Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

CONTINUÏTEITSCOMMISSIE

Artikel 25

1. De algemene vergadering benoemt de leden van de continuïteitscommissie. De continuïteitscommissie bestaat uit ten minste drie leden.
2. De continuïteitscommissie treedt in de bevoegdheden van het bestuur in geval van belet en/of ontstentenis van alle bestuursleden.
3. De continuïteitscommissie is gehouden alle lopende zaken van de vereniging te behartigen en hiervan verslag te doen aan de algemene vergadering en dat te doen wat van een bestuur mag worden verwacht.
4. Is het aantal leden van de continuïteitscommissie minder dan drie, dan blijft de continuïteitscommissie bevoegd.
5. Een lid van de continuïteitscommissie treedt af volgens een door de continuïteitscommissie vast te stellen rooster van aftreden. Een wijziging in het rooster kan niet meebrengen dat een lid van de continuïteitscommissie tegen zijn wil moet aftreden voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, verstreken is. Een lid van de continuïteitscommissie treedt evenwel uiterlijk af op de dag van de eerstvolgende vergadering van de algemene vergadering na afloop van drie jaren na zijn laatste benoeming. Een aftredend lid van de continuïteitscommissie kan terstond worden herbenoemd.
6. Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts door schriftelijk bedanken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden. Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts doordat hij niet langer aan de vereisten voldoet die gelden voor leden van de contiuïteitscommissie.
7. Leden van de continuïteitscommissie kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
8. Lid van de continuïteitscommissie kunnen niet zijn:
9. bestuursleden;
10. leden van de kascommissie;

SLOTBEPALINGEN

Artikel 26

1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
5. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het bestuur.