Welkomstbrief nieuwe volleyballers

Hartelijk welkom namens alle leden van Sportvereniging Lunetten (SVL) en in het bijzonder namens het bestuur: Janine Bolt (voorzitter), Maren Peters (wedstrijdsecretaris), Hans Peters (penningmeester) en Eveline Wit (secretaris).

Wat leuk dat je lid bent geworden van onze vereniging! In deze brief vertellen we je meer over ons lidmaatschap en andere huishoudelijke zaken.

Speelniveau en trainingparticipatie

Je hebt nu drie keer meegetraind en bent voor dit seizoen lid geworden, welkom! Samen met de trainer en/of het bestuur evalueren we aan het eind van het seizoen of jouw beginniveau en/of leerbaarheid voldoende is om na dit seizoen lid te blijven. Het bestuur onderhoudt contact met de trainers over het niveau van nieuwe leden en zal je daar zo nodig ook over informeren.

SVL is een recreanten volleybalvereniging en geen lesgroep voor beginners. We stoppen wel wat tijd in het trainen van nieuwe mensen, maar we willen graag dat alle leden de basistechniek van het volleyballen voldoende beheersen en ook de posities in het veld (leren) kennen. Dit betekent dat alleen mensen die voldoende kunnen meekomen bij partijtjes, lid kunnen blijven van onze vereniging.

Mocht je merken dat partijtjes spelen nog lastig is, gebruik dit seizoen dan om de posities te begrijpen en je basistechniek te verbeteren. Kom elke week trainen, bestudeer thuis ons speelsysteem – wij hebben vanuit de vereniging een PowerPoint die de gebruikelijke speelposities uitlegt- en probeer tijdens de partijtjes op je favoriete positie te oefenen. Wil je extra uitleg of hulp, bijvoorbeeld over het spelsysteem, dan kan je altijd bij de trainers terecht. We helpen je graag.

Mocht je basisniveau en kennis van de posities aan het eind van het seizoen nog niet voldoende zijn, dan hoor je dat van iemand van het bestuur of de trainers voor het einde van het lopende seizoen. We evalueren dan je lidmaatschap.

Contributie en lidmaatschap

Op onze website staat de actuele contributie. Je betaalt een basisbedrag voor het lidmaatschap inclusief 1 trainingsavond. Train je een 2^de of zelfs 3^de avond, dan kost dat extra per jaar. Als je daarnaast ook Nevobo-competitie speelt, dan moet je lidmaatschap van de Nevobo betalen. Je ontvangt na inschrijving in de loop van het seizoen vanzelf een mail van de penningmeester met wat en hoe je moet betalen.

Let op: mocht je volgend seizoen geen lid meer willen blijven, dan moet je je lidmaatschap voor 1 juni van het lopende seizoen opzeggen via een mail aan onze secretaris.

Recreantencompetitie

SVL telt momenteel zes teams die deelnemen aan de recreantencompetitie van de Nederlandse Volleybal Bond (Nevobo), in de regio Mid-West.

Elk team speelt zes keer per jaar op een zaterdag een toernooidag. Op iedere wedstrijddag speelt een team vier wedstrijden van twee keer 12 minuten. SVL heeft momenteel vijf mixteams en één herenteam, verdeeld over verschillende niveaus. Een team bestaat doorgaans uit zes tot acht leden.

Teamindeling

De teams bepalen in principe zelf hun samenstelling. Aan het begin van ieder jaar stuurt het bestuur alle leden een enquête waarin we vragen naar de wensen en voorkeuren voor het komende seizoen. Zo kunnen leden bijvoorbeeld aangeven of ze in een (nieuw) team willen spelen, bij hun huidige team willen blijven, op een ander niveau willen spelen of juist willen stoppen met de competitie.

Op basis van deze inventarisatie proberen we de wensen van de leden en teams zo goed mogelijk in kaart te brengen. Het bestuur ondersteunt de teams bij het vinden van een passende samenstelling. Aan het einde van het lopende seizoen worden de teams geëvalueerd en wordt de indeling voor het nieuwe seizoen gemaakt.

Het is soms ook mogelijk om tijdens het seizoen aan te sluiten bij een team of als invaller mee te spelen, afhankelijk van de beschikbare plekken en de behoefte binnen de teams. Geef je wensen als je lid wordt aan bij de wedstrijdsecretaris. Ook als invaller betaal je dan het volledige Nevobo-lidmaatschap.

Praktische zaken

• Kleding Je mag trainen in wat je fijn vindt, kniebeschermers zijn handig.
• Competitieshirts De teams die competitie spelen, dragen allemaal eenzelfde shirt met ons logo, vaak in verschillende kleuren. Je koopt zelf je eigen T-shirt. De shirts zijn te passen en te bestellen bij Yourstyle (https://www.yourstyle.nl/) in de Voorstraat, zij hebben ons logo in hun bestand staan. Het herenshirt heeft code JC001 en de dames JC005.
• Trainingstijden en -plaats. De trainingen zijn wekelijks gedurende het zaalvolleybalseizoen: van eind augustus/begin september tot eind mei. In juni/juli worden de trainingsavonden gebruikt om in toernooivorm het seizoen af te sluiten. De vaste trainingsgroepen worden dan door elkaar gemixt om tot verrassende teamsamenstellingen te komen.
• Laat geen kostbare spullen achter in de kleedkamers.

Op feestdagen zijn er geen trainingen, zie de website. En let op: de sporthal op Zwarte Woud wordt eind seizoen 26-27 verbouwd. Dan veranderen de locaties en trainingstijden.

Vragen?

Er staat veel informatie in deze brief.  Heb je nog vragen, neem dan contact op met de secretaris Eveline via telefoon 06-40075748 of mail op volleybalvereniginglunetten@gmail.com. Live aanspreken op een trainingsavond kan natuurlijk ook.

Hartelijke groet namens het bestuur,

Eveline Wit

A warm welcome on behalf of all members of Sports Club Lunetten (SVL) and especially on behalf of the board: Janine Bolt (chair), Maren Peters (competition secretary), Hans Peters (treasurer), and Eveline Wit (secretary). How great that you have become a member of our club! In this letter, we will tell you more about your membership and other everyday matters.

Playing level and training participation

You’ve now trained with us three times and have become a member for this season, welcome! Together with the coach and/or the board, we’ll evaluate at the end of the season whether your starting level and/or ability to learn is enough to remain a member after this season. The board keeps in touch with the coaches about the level of new members and will inform you if necessary.

SVL is a recreational volleyball club and not a beginner’s class. We do spend some time training new people, but we want all members to have a sufficient grasp of the basic volleyball techniques and also to (learn to) know the positions on the court. This means that only people who can keep up adequately in matches can remain members of our club.

If you find playing matches still difficult, use this season to understand the positions and improve your basic skills. Come to training every week, study our playing system at home – we have a PowerPoint from the club that explains the usual playing positions – and try to practice in your favorite position during matches. We’re happy to help you.

If your basic level and knowledge of the positions aren’t sufficient by the end of the season, someone from the board or the coaches will let you know before the current season ends. We’ll then evaluate your membership.

Membership Fees

The current membership fees are listed on our website. You pay a basic amount for membership, which includes one training night. If you train a second or even a third evening, it costs extra per year. If you also play in the Nevobo competition, you must pay Nevobo membership fees. Note: if you do not want to remain a member next season, you must cancel your membership before June 1 of the current season by sending an email to our secretary.

Recreational Competition

SVL currently has six teams participating in the recreational competition of the Dutch Volleyball Association (Nevobo) in the Mid-West region. Each team plays a tournament day, six times a year on a Saturday. On each match day, a team plays four matches of two times 12 minutes. SVL currently has five mixed teams and one men’s team, spread across different levels. A team usually consists of six to eight members.

Team Composition

The teams basically decide their own composition. At the beginning of each year, the board sends all members a survey asking about their wishes and preferences for the upcoming season. For example, members can indicate whether they want to play in a (new) team, stay with their current team, play at a different level, or even stop competing.

Based on this inventory, we try to map out the wishes of the members and teams as best as possible. The board supports the teams in finding a suitable composition. At the end of the current season, the teams are evaluated, and the lineup for the new season is made.

It is sometimes also possible to join a team or play as a substitute during the season, depending on available spots and the needs of the teams. Even as a substitute, you then pay the full Nevobo membership.

Practical matters

• Clothing. You can train in whatever you like, knee pads are useful.
• Competition. shirts Teams that play in competitions all wear the same shirt with our logo, often in different colors. You buy your own T-shirt. The shirts can be tried on and ordered at Yourstyle (https://www.yourstyle.nl/) on Voorstraat, they have our logo in their system. The men’s shirt has code JC001 and the women’s JC005.
• Training times and place. The training sessions are weekly throughout the indoor volleyball season: from late August/early September to the end of May. In June/July, the training evenings are used to wrap up the season in tournament form. The regular training groups are then mixed to create surprising team combinations.
• Don’t leave valuable items in the locker rooms.

There are no training sessions on holidays, see the website. And note: the sports hall at Zwarte Woud will be renovated at the end of the 26-27 season. The locations and training times will change then.

Questions?

There is a lot of information in this letter. If you still have questions, please contact the secretary Eveline by phone at 06-40075748 or email at volleybalvereniginglunetten@gmail.com. Or ask her or anyone else in real life.

Kind regards on behalf of the board,

Eveline Wit